De beste Document Management oplossingen
met gerenommeerde producten om digitaal te werken

Onze oplossingen

Beschikbaar in the Cloud en On-premise
De oplossingen die Trouvé levert bestaan uit een combinatie van producten die afkomstig zijn van toonaangevende fabrikanten. Fabrikanten die ieder op hun gebied uitblinken en marktleider zijn. Alle genoemde oplossingen zijn te integreren met elkaar en ook afzonderlijk toe te passen. Wilt u weten hoe dit binnen uw eigen organisatie kan worden toegepast? We gaan graag met u hierover in gesprek.

Scannen

SCANNEN
Wij hebben diverse document scanners voor u om uw papieren documenten mee te scannen. Deze documenten zijn dan geschikt voor verdere verwerking. Dit kunnen snelle scanners zijn, voor grote hoeveelheden papier, maar ook mobiele scanners voor onderweg. Kijkt u ook eens op www.descannerspecialist.nl, de webshop van Trouvé met diverse scanners en supplies

Herkennen

HERKENNEN
Alle informatie die nodig is voor verdere verwerking wordt (automatisch) gelezen en kan worden gekoppeld aan een database of softwarepakket. Of u nu met standaardformulieren werkt, of met gespecificeerde formulieren, met bijvoorbeeld heel veel line items. U geeft aan welke informatie u nodig heeft en wij gaan ermee aan de slag om deze zo goed mogelijk te lezen. De data die u verkrijgt kunt u bijvoorbeeld koppelen aan een boekhoudpakket of andere applicaties die deze informatie nodig hebben.

Archiveren

ARCHIVEREN
Documenten, e-mail, pdf etc. Alles kan digitaal worden gearchiveerd en op een 'google'-achtige manier op meta-data eenvoudig worden terug gevonden. In samenspraak maken wij de structuur van de Digitale Archief, wat het beste voor u werkbaar is. Zo kunt u bijvoorbeeld autorisatieniveaus invoeren, groepen aanmaken en documenten afschermen of vergrendelen.

Beheren

BEHEREN
Activeer zakelijke processen automatisch (Workflow) door een eenvoudige inrichting van documentstromen. Zo zorgt u ervoor dat er een duidelijke werkwijze ontstaat. Dat formulieren te volgen zijn binnen u organisatie. Wie is er mee bezig, hoe lang is dat document bij een persoon. U kunt reminders instellen. Formulieren terug laten gaan naar hogere lagen. Bevoegdheden instellen voor minimum/maximum bedragen. Contractdata invoeren als reminder. Er is veel mogelijk om papierstromen makkelijk(er) te laten verlopen en diverse hulpmiddelen beschikbaar om het u eenvoudiger te maken.

Papierloze Document

PAPIERLOZE DOCUMENT
Het werken met -en het bewerken van - het papierloze document, geschikt voor een tabletoplossing, wordt mogelijk gemaakt door de OL Connect technologie. Bijvoorbeeld geen papieren werkbon meer, maar een werkbon op uw tablet, waar u alle gegevens op kunt invullen. Handtekeningen op kunt zetten, locatie (via google) kunt toevoegen en direct kunt verzenden naar de desbetreffende personen. Dit is een voorbeeld van deze technologie, maar andere mogelijkheden zijn uiteraard ook denkbaar.

Digitaal documenten verwerken en beheren
=
Efficiënt, optimaal, veilig en betrouwbaar werken